Paperless
Supermoce dla Twoich dokumentów dzięki AI - automatyzacja, analiza, bezpieczeństwo
Inteligentna organizacja
Automatyczne tagowanie i kategoryzacja dokumentów na podstawie ich treści, ułatwiając szybkie wyszukiwanie i dostęp do potrzebnych informacji.
Potężne wyszukiwanie
Znajduj dokumenty w mgnieniu oka, korzystając z zaawansowanych filtrów i pełnotekstowego wyszukiwania.
Bezpieczne przechowywanie
Przechowuj swoje dokumenty w bezpiecznej chmurze lub on-prem, zapewniając ochronę danych i dostęp z dowolnego miejsca
Współpraca w czasie rzeczywistym
Udostępniaj dokumenty współpracownikom, dodawaj komentarze i pracuj razem nad projektami.
Skanowanie dokumentów
Paperless pozwala na skanowanie dokumentów bezpośrednio do systemu. Możesz skanować dokumenty z dowolnego urządzenia wielofunkcyjnego lub aplikacji mobilnej, a następnie przechowywać je w systemie.
Integracja z modułami AI
Łącz Paperless DMS z innymi modułami Paperless, takimi jak Paperless Audit czy Paperless Smart Proposals, aby uzyskać jeszcze więcej korzyści z automatyzacji i sztucznej inteligencji.
Paperless DMS
Inteligentne centrum zarządzania dokumentami
Paperless DMS to fundament, na którym zbudowany jest cały ekosystem Paperless. To zaawansowana platforma do organizacji, tagowania i wyszukiwania dokumentów, która wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatyzacji i usprawnienia procesów związanych z zarządzaniem dokumentami.
Paperless Verify
Automatyczna weryfikacja danych
Paperless Verify to innowacyjne narzędzie, które automatycznie weryfikuje dane podmiotów (np. firm) zawarte w umowach i innych dokumentach, porównując je z oficjalnymi rejestrami publicznymi, takimi jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). Dzięki temu minimalizuje ryzyko błędów i oszustw, zapewniając poprawność i aktualność danych. To rozwiązanie zwiększa efektywność procesów biznesowych, skraca czas weryfikacji i podnosi poziom bezpieczeństwa transakcji.
Paperless Audit
Twój cyfrowy asystent umów
Paperless Audit to rewolucyjne rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji, które automatycznie analizuje umowy i dokumenty w poszukiwaniu niespójności terminologicznych i definicji. Dzięki temu narzędziu, audyty stają się szybsze, dokładniejsze i bardziej efektywne. To nieocenione wsparcie dla działów prawnych, audytorów i każdego, kto pracuje z dużą ilością dokumentów.
Paperless Smart Proposals - Q2 2025
Twórz profesjonalne oferty w kilka chwil
Paperless Smart Proposals to nowoczesne narzędzie, które automatyzuje proces tworzenia ofert handlowych, przyspieszając i usprawniając Twoją sprzedaż. Rozwiązanie umożliwia generowanie spersonalizowanych fert w kilka kliknięć, bazując na zgromadzonych danych o klientach i produktach. Dzięki temu Twoje oferty są zawsze spójne, profesjonalne i skuteczne.
Skontaktuj się z naszym zespołem już teraz
Chcesz zautomatyzować dokumentację?
Porozmawiajmy. Pomożemy Ci odkryć platformę AI do digitalizacji dokumentów w Twojej firmie.
Opinie użytkowników
Historie sukcesu naszych klientów
Maria K.
Kierownik Archiwum w ARUP
Paperless to prawdziwe wybawienie dla naszego archiwum! Wcześniej tonęliśmy w papierowych dokumentach, a teraz wszystkie faktury, umowy i projekty są bezpiecznie przechowywane w chmurze. Dzięki funkcji wersjonowania dokumentów zawsze mamy dostęp do aktualnych wersji, a możliwość pobierania dokumentów z dowolnego źródła znacznie ułatwia pracę.
Piotr W.
Inżynier Budownictwa
Paperless to nieocenione narzędzie na placu budowy. Szybko skanuję dokumenty techniczne i udostępniam je zespołowi, dzięki czemu wszyscy pracujemy na tych samych, aktualnych informacjach. To znacznie poprawiło komunikację i eliminuje błędy wynikające z nieaktualnych wersji dokumentów.
Anna Z.
Księgowa
Paperless zrewolucjonizował sposób, w jaki przechowujemy i przetwarzamy faktury oraz rachunki. Szybkie skanowanie i automatyczne rozpoznawanie tekstu pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu, a łatwość odzyskiwania dokumentów sprawia, że kontrole podatkowe to już nie stres.
Michał B.
Kierownik IT w Spatial Computation sp. z o.o.
Wdrożenie Paperless w naszej firmie to był strzał w dziesiątkę. Platforma jest intuicyjna w obsłudze, a możliwość integracji z innymi systemami znacznie usprawniła przepływ informacji. Bezpieczeństwo danych jest dla nas priorytetem, dlatego doceniamy fakt, że Paperless zapewnia najwyższe standardy ochrony.
POTRZEBA BIZNESOWA
Wyzwania w zarządzaniu dokumentacją
W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, efektywne zarządzanie dokumentami to klucz do sukcesu. Niestety, tradycyjne narzędzia często zawodzą, tworząc bariery zamiast je usuwać.
NASZE ROZWIĄZANIE
Dlaczego warto wybrać Paperless?
Paperless to nowoczesna modułowa platforma, która łączy intuicyjność z zaawansowanymi funkcjami AI, eliminując problemy tradycyjnych narzędzi.
Paperless DMS: Twoje Cyfrowe Centrum Dokumentów
- Intuicyjny interfejs: Każdy pracownik, niezależnie od umiejętności technicznych, może z łatwością korzystać z systemu.
- Błyskawiczne wyszukiwanie dzięki OCR: Wszystkie dokumenty są dostępne w jednym miejscu i mogą być przeszukiwane według dowolnych kryteriów, oszczędzając czas i zwiększając efektywność.
- Bezpieczeństwo danych: Paperless gwarantuje ochronę danych i zgodność z przepisami, dzięki kontroli dostępu i niezmienności dokumentów.
Dodatkowe korzyści z modułów AI
Oprócz podstawowych funkcji zarządzania dokumentami, Paperless oferuje zaawansowane moduły AI, które automatyzują kluczowe procesy w Twojej firmie:
- Paperless Verify: Automatyczna weryfikacja danych kontrahentów, minimalizująca ryzyko błędów i oszustw.
- Paperless Audit: Analiza umów w poszukiwaniu niespójności, przyspieszająca audyty i zwiększająca ich dokładność.
- Paperless Smart Proposals: Tworzenie profesjonalnych ofert w kilka chwil, usprawniające proces sprzedaży.
PODSUMOWANIE
Paperless to kompleksowe rozwiązanie, które przekształci sposób, w jaki Twoja firma zarządza dokumentami. Dzięki intuicyjności, zaawansowanym funkcjom i możliwościom automatyzacji, Paperless pomoże Ci:
- Zwiększyć efektywność pracy
- Obniżyć koszty
- Zapewnić bezpieczeństwo danych
- Przyspieszyć procesy biznesowe
- Zrealizować cele ESG
Nie czekaj
zainwestuj w Paperless już dziś i przekonaj się
jak łatwo możesz usprawnić swoją firmę!